如今隨著時間推出，政企機的構檔案數量增加了十倍。各單位綜合檔案館在檔案的借閱、庫房清點、統計等這些主要環節上，由于檔案數量逐漸快速增加將導致工作量激增，進而使發生漏登、錯登、錯位、甚至丟失的可能性也變大。如今為了使檔案利用工作也能與時俱進，適應當前工作的需要，用更科學的方法去改善檔案的流通管理手段。

眾所周知，庫房清點、檔案的借閱、統計等是檔案管理中的重要環節，在傳統的管理方式下，這些工作完全是手工操作，效率低、勞動量大、誤差率高，嚴重的滯礙著檔案管理的工作。針對這些問題，深圳頂碼掃描槍公司推出了一套科學適用的檔案條碼管理的解決方案，方便、順捷、高效的幫助政企部門做好檔案資料的管理。該方案基于條碼自動識別技術，通過無線數據采集終端記錄并跟蹤檔案的情況，對檔案的操作進行全面自動化的控制和管理，實現批次、單次管理，快速歸檔、借閱、移交和檔案盤點，最終提高企業的檔案管理能力。

　　目前，該方案已經開始在市場大量推廣使用，不僅大大的節省了企業們檔案處借還環節所花去的那些時間；其次還大大降低了流通管理工作中的差錯率，更加提高了工作效率和管理水平，從而完成了檔案流通管理所有環節高效運轉。隨著互聯網信息化的發展，運用條碼技術實現楊自動管理，將是政企單位提高現代化管理水平的有效途徑之一。